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Checklist: Subsite in SharePoint 2013 erstellen

Diese Checkliste beschreibt, wie im SharePoint 2013 eine Subsite (Unterwebsite) erstellt wird
  • Subsite im SharePoint 2013 erstellen

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  • Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
  • Navigation im SharePoint für Erstellung Subsite

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    Navigation und Arbeitsschritte im SharePoint
    • Gehe auf gewünschte Site, wo du die Subsite hinzufügen willst
      • "Einstellungen"
      • "Websiteinhalte"
      • "Unterwebsites"
    • Klick auf Bereich Unterwebsites "+neue Website einfügen"

    Hinweise
    • Falls du oben beschriebene Menupunkte nicht siehst, fehlen dir die Berechtigungen
    • Diese Einstellung bitte immer auf der Site vornehmen, in der die Subsite benöitgt wird
  • Grundeinstellungen (noch nicht Erstellen klicken)

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    Eingabe Auswahl- und Text-Felder
    • Titel: Eingabe "Name" der Subsite
    • URL-Name: Eingabe anlaog "Titel"
    • Sprache auswählen: gewünschte Sprache für Subsite selektieren
      • wenn "Englisch gewählt wird, wird die ganze Menuführung auf der Subsite und deren untergeordneten Komponenten auf "Englisch" dargestellt. Diese Einstellung ist unabhängig davon, welche Sprache die übergoeordnete Site eingerichtet hat.
    • Vorlage: Teamwebsite empfohlen
  • Berechtigungen richtig setzen (siehe Hinweise!)

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    Benutzerberechtigungen
    • Falls die Berechtigungen für Subsite von übergeordneter Website nicht ''abweichen "von übergeordneter Website" verwenden
    • Ansonsten "eigene Berechtigungen verwenden": Eingabedetails folgen gemäss Menuführung nach Beendigung der Subsite-Erstellung unter Punkt "individuelle Rechte für Subsite"
  • Menu-Einstellungen vornehmen, dann Erstellen

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    Navigation / Navigationsvererbung
    • Navigation "Schnellstartleiste" (Seitenmenu links):
      • Anzeige auf übergeordneter Site in "Schnellstartleiste"?
      • Wähle JA od NEIN

    • Navigation "Leiste für häufig verwendete Links" (Menu oben):
      • Anzeige auf übergeordneter Site in "Leiste für häufig verwendete Links"?
      • Wähle JA od NEIN

    • Navigationsvererbung "Leiste für häufig verwendete Links" (Menu oben):
      • Übertragung "Leiste für häufig verwendete Links" aus übergeordneter Site auf neue Subsite?
      • Wähle JA od NEIN

    • Klick auf "erstellen"
  • Individuelle Rechte für Subsite (wenn "eigene Berechtigungen gewählt)

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    Wenn "eigene Berechtigungen" für neue Subsite aktviert wurde, erscheint nun automatisch das Eingabe Fenster "Benutzer und Gruppen für diese Website einrichten"

    Hinweis: SharePoint schlägt automatisch neue Gruppen für Besucher / Mitglieder und Besitzer vor, die ebenfalls im Text geändert werden können. Die Auswahl der bestehenden Gruppen wäre ebenfalls möglich

    • Vorgehen für Auswahl neue Benutzergruppen:
      • Neue Gruppen-Bezeichnungen prüfen und bei Bedarf ändern
      • Gewünschte Benutzer pro Gruppe zuordnen

    • Bei Auswahl von vorhandener Benutzergruppe, ist keine weitere Einstellung notwendig

    • mit "OK" abschliessen
  • Nach-Arbeiten zu neu erstellter Subsite

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  • Einrichten Logo für Subsite

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    Normalerweise wird das gleiche Logo von übergordneter Site auch in Subsite eingefügt

    Die Datei liegt (gemäss Checkliste "Website Logo austauschen in SharePoint 2013") auf /SiteAssets/Site-Logo.png

    • Von Subsite gehe auf
      • "Einstellungen"
      • "Websiteieinstellung"
      • "Titel, Beschreibung und Logo"
    • Unter Menupunkt "Logo und Beschreibung / Logo einfügen"
      • /SiteAssets/Site-Logo.png einfügen
    • Nach Überprüfung der Logo-Vorschau, klick "OK"
  • Einrichten Farbschema für Subsite

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    Normalerweise wird das Farbschema analog übergordneter Site in Subsite ausgewählt
    • Von Subsite gehe auf
      • "Einstellungen"
      • "Websiteieinstellung"
      • "Aussehen ändern"
    • Wähle gewünschtes Farbschema
      • Klick auf "testen"
      • Wenn korrektes Schema gewählt - Klick auf "Ja, beibehalten"
  • Aktivierung Versionierung Dokumentenbibliothek in Subsite

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    Es wird empfohlen die Versionierung in der Dokumentenbibilothek zu aktivieren
    • Von Subsite gehe auf
      • Die App "Dokumente"
      • wechsle auf Lasche "Bibliothek"
      • Klick auf "Bibliothekeinstellungen"
      • Klick auf "Versionsverwaltungseinstellungen"
      • Aktiviere "Hauptversionen erstellen" unter "Versionsverlauf für Dokument"
      • Klick auf "OK"
  • New Step

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