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Checklist: BUInt - HR - Rekrutierung

This Checklist shows how to pick a new worker in Administration
  • Personalsuche planen

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  • Anforderungsprofil und Stelleininserat erstellen

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    - Das Anforderungsprofil muss vom PM (2da) erstellt werden
    - Aus dem Anforderungsprofil erstellt 2as dann das Inserat mit entsprechenden
      Formulierungen / Textinhalte etc.
    - Gemeinsam mit dem PM wird das Inserat besprochen und abgesegnet
  • Personalsuche

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  • Stelleninserat publizieren / Job an PM (2da)? delegieren

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    1. Publikation bei Ostjob:
    • Auf www.ostjob.ch einloggen
    • Bei "Vakanzen" auf neue Vakanz erstellen klicken
    • PDF Uploaden
    • Textfelder ausfüllen gemäss Inserat
    • prüfen, speichern & publizieren

    2. Publikation auf 2sic-Site
    • Bei www.2sic.com/de/jobs einloggen und in den Bearbeitungsmodus wechseln
    • Liste bearbeiten-->Vorlage wechseln
    • Inhaltstyp "Simple Content" List four columns" auswählen
    • Liste bearbeiten
    • Titel usw. eintragen
    • PDF bei Jobs uploaden und einfügen
  • Bearbeiten der eingehenden Bewerbungen

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    • TROST-Schreiben vorbereiten/erstellen, dass sich Kandidaten bis... gedulden sollen, da die Inserateserie bis... am laufen ist - BEWERBER, welche klar nicht für diese Stelle geeignet sind, kann man sogleich absagen (auch hierzu werde ich Absageschreiben kreieren und ablegen)
    • Bei jeder Bewerbung das Trostschreiben in Kopie dazu legen, damit wir Übersicht behalten
    • 2as besprocht die Bewerbungen mit direktem Vorgesetzten
    • im System saubere Ablage erstelle, wo alle Dokumente schnell auffindbar sind
  • Auswahlverfahren

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    • Vorstellungsgespräche vereinbaren = 2as erhält vorgängig Termine von den Vorgesetzten
    • Termin mit Kandidaten vereinbaren und danach in schriftlicher Form (Email) bestätigen (auch hierfür werde ich separates Schreiben erstellen welches man immer wieder verwenden kann, bei welchem es dann z.B. auch heisst "Gerne erwarten wir Sie zum 2. oder 3. Gespräch).
    • Personalblatt erstellen mit wichtigsten Eckdaten vom Bewerber und dieses beim Dossier zuoberst auflegen - 2sic kann da Notizen darauf schreiben
    • Schnuppertage vereinbaren
    • meistens gibt es eine 2. Kennenlernrunde und die 3. ist dann mit DEM Kandidaten
    • Zusage DEM Kandidaten übermitteln - entweder der Vorgesetzte oder 2as
    • Kandidaten, welche bis zuletzt an der Evaluation beteiligt waren, die Stelle jedoch nicht erhalten, PERSÖNLICh anrufen und absagen

    • Schnuppertage
    • Zusage / Absage
  • Arbeitsvertrag

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  • Verträge unterzeichnen

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    • Einzelarbeitsvertrag
    • Standardklauseln
    • Geheimhaltungsvertrag
  • Prozess "New Worker Run" starten

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  • Stellenbeschreibung erfassen

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  • New Step

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