Checkliste: SharePoint Foundation 2010 - Listen nach Excel exportieren

Daten, welche in SharePoint Listen abgelegt sind, können ohne grossen Aufwand in Excel exportiert werden. Diese Checkliste zeigt wie dies gemacht wird.

Liste öffnen und Export vorbereiten
Die jeweilig gewählte Ansicht auf dem Bildschirm definiert die zu exportierenden Felder. Die Ansicht muss bereits bestehen oder muss vorgängig angelegt werden. Siehe Checkliste SharePoint_Foundation_2010_-_Anpassen_der_Listenansicht(No Checklist found)
Liste im SharePoint öffnen und relevante Ansicht auswählen
- im Ribbonmenü Listentools unter Liste die aktuelle Ansicht auswählen falls nötig
Daten auswählen und Export ausführen
- Daten zum Export markieren und "Nach Excel exportieren" im Ribbonmenü auswählen
- Abfrage nach Verwendung von Excel für die Exportdaten bestätigen
Hinweis: Werden die Daten nicht eingeschränkt so werden alle Datensätze berücksichtigt. Das Wechseln der Datenansicht hebt die vorgängige Datenauswahl wieder auf.
- Ansicht auswahl und Export
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