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Checklist: JCI Schweiz Intranet - Alle Mitglieder pruefen bei Intranet-Umstellung

Diese Checkliste hilft LOM Präsis und Vizepräsis die Mitgliederdaten zu prüfen bei der Umstellung des alten MHS-Systems auf das neue Contrexx-System im November/Dezember 2013.
  • Alles Prüfen

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    Bitte wirklich alles durcharbeiten und prüfen, insbesondere die hier aufgeführten Themen, aber anderes auch.
    Denkt daran: Bild austauschen usw. kann das Mitglied danach selbst, aber ihr müsst alles prüfen, was das Mitglied nicht ändern kann (z.B. Eintrittsdatum) oder ob das Mitglied überhaupt erfasst ist; bzw. ob dessen E-Mail stimmt.
  • Liste Vollständig: Sicherstellen, dass es die gleichen Personen hat wie im alten System

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  • Falls du änderungen im alten System nach 2013-11-10 gemacht hast, dann nachführen

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  • Bei jedem einzelnen Mitglied dann folgendes Testen

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  • Stammdaten - ca. realistisch (nur grob prüfen, kann das Mitglied selbst korrigieren)

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  • Erstkontakt zur LOM

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  • Status (Aktiv, Passiv, etc.)

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  • Eintritt Aktivmitgliedschaft

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  • Bemerkungen intern

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  • Ehrenmitglied LOM - ganz wichtig, wird nicht richtig übernommen. Status/Ehrenmitglied setzen!

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  • Funktion in der LOM

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  • Ist LOM Admin (z.B. der neue VP)

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  • Ist Event Admin (vermutlich VP und Präsi)

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  • New Step

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