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Checklist: SharePoint Foundation 2010 - Bildgalerie: Gruppe mit Leserechte erstellen

Manchmal ist es gewünscht, dass nicht jeder Bilder hochladen oder verändern kann. Für die Betrachter muss für diesen Fall eine Benutzergruppe mit ausschliesslich Leserechten eingerichtet werden. Diese Checkliste zeigt dir wie das geht.
  • Bist du eingeloggt und hast Site-Adminrechte?

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  • Websiteberechtigungen öffnen und neue Gruppe erfassen

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  • In die Bibliothekseinstellungen wechseln

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  • Bibliotheksberechtigung öffnen und Berechtigungsvererbung aufheben

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    • unter Berechtigung und Verwaltung den Punkt Berechtigungen für die Bildbibliothek öffnen und im Ribbon-Menü Berechtigungsvererbung aufheben anwählen

    Achtung: Damit werden die Rechte von der übergeordneten Site-Struktur nicht mehr an die Bildbibliothek vererbt. Bisherige Rechte sind noch vorhanden! Wenn nötig korrigieren.
  • Vorab erfasster Gruppe Leserechte erteilen

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    • Berechtigung erteilen im Ribbon-Menü auswählen und in der erscheinen Maske den Namen der vorher erfassten Gruppe eintragen
    • Benutzer eine Berechtigung direkt erteilen auswählen und Leserechte eintragen

    Optional kann eine standardisierte Begrüssungsmeldung erfasst werden die neu eingetragene Gruppenmitglieder jeweils bekommen. Darin enthalten ist ein Link auf die relevante Bildgalerie
  • Rechte der bisherigen vererbten Gruppen kontrollieren und gegebenenfalls anpassen

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    Bisher vererbte Gruppen müssen unter Umständen bearbeitet werden.
     
    • ein oder mehrere Gruppen markieren (Kontrollkästchen)

    • mit Benutzerberechtigungen bearbeiten kannst du die aktuellen Rechte ändern
    • mit Benutzerberechtigungen entfernen kannst du die aktuellen Rechte löschen
  • Vergebene Berechtigungen testen

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    Mittels Berechtigungen überprüfen kann durch Angabe eines Benutzers oder einer Gruppe die effektiven Rechte überprüft werden.
  • Mitglieder der neuen Gruppe eintragen

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    • neue Gruppe anklicken und Benutzer/Gruppen erfassen falls dies nicht beim Erstellen der Gruppe nicht bereits gemacht wurde
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