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Checklist: Mitarbeiter Anlass organisieren

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  • Vorbereitung

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  • Je nach Grösse des Anlasses ist die Planung aufwendiger oder einfacher.

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  • Festlegen: welcher Anlass ist geplant (grosser Event wie Neujahrsessen oder kurzer, schneller Anlass für Zwischendurch wie Bowling spielen)

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  • Ideen sammeln und festhalten

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  • Festlegen mit oder ohne Partnrt

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  • Preise und Durchführbarkeit evaluieren

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  • Mit 2da besprechen (wegen Kosten, Ablauf)

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  • Ablauf genau festlegen: was ausser Location und Essen muss noch organisert werden?

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  • Wäre eine Ansprache/Rede/Rückblick/Anekdoten von 2da oder 2dm sinnvoll? Früh genug mit einbinden (zum Beispiel vor Weihnachts-Apéro, Neujahrsessen, ect)

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  • Planung

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  • Raum reservieren, Ablauf ggf. mit Anbieter besprechen (wo ist Rede, ect möglich, wann passiert was)

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  • Ggf. Jahrerückblick/Anekdoten/Vortrag vorbereiten.

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  • Rechnungsstellung klären: wird Rechnung zugeschickt, kann mit Kreditkarte gezahlt werden?

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  • Catering oder Essen bestellen, Empfehlung wegen Menge genau prüfen.

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  • Ggf Getränke prüfen, wenn Anlass bei 2sic stattfindet. Champagner? Wein? Bier? Anti-Alk?

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  • Einladung / Information

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  • Die Teammitglieder und beteiligten sollen so früh wie möglich informiert und eingeladen werden.

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  • Team im Company Briefing informieren - möglichst spannend und "anmächelig" (evtl. mit PowerPoint und motivierender Ansprache)

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  • Isabell zusätzlich informieren damit Sie es mitbekommt

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  • Terminblock an Team schicken (Outlook Eintrag)

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  • Anlass durchführen

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  • Am Tag vor dem Event: nochmal Team per Mail an alles Wichtige erinnern: Treffpunkt, Zeitpunkt, Ablauf, Dresscode, ...

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  • Kamera rechtzeitig prüfen: Speicherkarte, Akku, Ladegerät. Kamera einpacken.

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  • Früh genug da sein MIT KAMERA

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  • Während Anlass Fotos machen

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  • Nach dem Anlass

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  • Marketing: Newsbeitrag erstellen

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  • Marketing: Anlass auf Facebook posten

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  • evtl. Umfrage an die Mitarbeiter schicken

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  • Titel für Schrittgruppe hier eingeben oder diese Zeile löschen

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