SwissChecklist

Checklist: Lokales OneNote Notizbuch auf SharePoint synchronisieren

Oft möchte man lokal verwendete Daten anderen zugänglich machen. SharePoint ist für solche Dinge bestens geeignet. Diese Checkliste zeigt, wie man auf einfache weise OneNote ein Notizbuch auf den SharePoint Plattform synchronisieren kann. Jeder der auf SharePoint die rechte hat kann danach das OneNote Notizbuch verwenden und lesen oder bearbeiten
  • SharePoint Dokumentenbibliothek URL Kopieren

    Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
    Als Vorbedingung für das Sharen des lokalen Notizbuch auf das SharePoint muss dort eine Dokumentenbibliothek existerien.
    Sollte diese nicht bereits angelegt sein hilft die Checkliste SharePoint_Foundation_2010_-_Bibliotheken_oder_Listen_zufügen(No Checklist found) dem Administrator dies zu erledigen.
  • URL der SharePoint Dokumentenbibliothek in die Zwischenablage kopieren

    Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
    • gehe auf der Sharepoint-Plattform zur Dokumentenbibliothek
    • kopiere den vorderen (hervorgehobenen Teil) des Url-Pfades z.B. http://xxxxxx.sphosting.ch/Transfer/Dokumentenablage/Forms/AllItems.aspx
  • OneNote öffnen und Notizbuch auf SharePoint freigeben

    Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
  • OneNote Freigabe ausführen

    Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
    • OneNote öffnen
    • Informationen im Register Datei anwählen
    • Neben dem freizugebenden Notizbuch auf Im Web oder Netzwerk freigeben klicken
    • im erscheinenden Menü Freigeben ist bereits das Notizbuch eingetragen i.B. AK65 Wähle Freigeben im Netzwerk und tragen die vorher in die Zwischenablage kopierte URL unter Netzwerkspeicherort ein
    • Klicke auf Notizbuch freigeben

    Das Notizbuch wird nun in die SharePoint Dokumentenbibliothek übertragen und künftig mit dieser synchronisiert.
  • Information Mitbenutzer

    Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
    OneNote fragt nach der ersten Synchronisierung, ob du via Mail noch jemandem den Link auf das OneNote Notizbuch senden möchtest.
  • New Step

    Show Details Show Substeps Show Substeps Show Substeps
Use this Checklist

Preview/Print

Use

Change

Sort

Sharepoint-Checklists sponsored by
Sharepoint 2010 Hosting Switzerland!