Checkliste: Lokales OneNote Notizbuch auf SharePoint synchronisieren

Oft möchte man lokal verwendete Daten anderen zugänglich machen. SharePoint ist für solche Dinge bestens geeignet. Diese Checkliste zeigt, wie man auf einfache weise OneNote ein Notizbuch auf den SharePoint Plattform synchronisieren kann. Jeder der auf SharePoint die rechte hat kann danach das OneNote Notizbuch verwenden und lesen oder bearbeiten

SharePoint Dokumentenbibliothek URL Kopieren
Als Vorbedingung für das Sharen des lokalen Notizbuch auf das SharePoint muss dort eine Dokumentenbibliothek existerien.
Sollte diese nicht bereits angelegt sein hilft die Checkliste SharePoint_Foundation_2010_-_Bibliotheken_oder_Listen_zufügen(No Checklist found) dem Administrator dies zu erledigen.
URL der SharePoint Dokumentenbibliothek in die Zwischenablage kopieren
- gehe auf der Sharepoint-Plattform zur Dokumentenbibliothek
- kopiere den vorderen (hervorgehobenen Teil) des Url-Pfades z.B. http://xxxxxx.sphosting.ch/Transfer/Dokumentenablage/Forms/AllItems.aspx
OneNote öffnen und Notizbuch auf SharePoint freigeben
OneNote Freigabe ausführen
- OneNote öffnen
- Informationen im Register Datei anwählen
- Neben dem freizugebenden Notizbuch auf Im Web oder Netzwerk freigeben klicken
- im erscheinenden Menü Freigeben ist bereits das Notizbuch eingetragen i.B. AK65 Wähle Freigeben im Netzwerk und tragen die vorher in die Zwischenablage kopierte URL unter Netzwerkspeicherort ein
- Klicke auf Notizbuch freigeben
Das Notizbuch wird nun in die SharePoint Dokumentenbibliothek übertragen und künftig mit dieser synchronisiert.
- Lokales Notizbuch anwählen zur Freigabe aufs Netz
- Notizbuchnamen und URL der Dokumentenbibliothek angeben
Information Mitbenutzer
OneNote fragt nach der ersten Synchronisierung, ob du via Mail noch jemandem den Link auf das OneNote Notizbuch senden möchtest.
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