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Checklist: Mailingkampagne

Mach ein Mailing - diese Checkliste hilft dir dabei.
  • Konzept

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  • Klares Ziel definieren und schriftlich festhalten

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    Wer soll was machen wegen des Mailings? Das muss schriftlich festgehalten werden, und immer wieder geprüft werden.
    Wenn du das nicht machst, wirst du ein x-beliebiges Mailing erstellen mit viel bla-bla das gar nicht dein Ziel verfolgt.
  • Zielgruppe definieren

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  • Zeitlicher Ablauf definieren

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  • Grob die Botschaft im Mailing festlegen

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  • Kampagnen-Aufbau planen (nur ein Mailing, oder mehrere)

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  • Form des Mailings bestimmen (Brief, Flyer, Postkarte, Broschüre, Beilagen)

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  • Kostenschätzung erstellen

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    Diese Kosten lassen sich evtl. optimieren, wenn du mit Standardformaten arbeitest:
    • Druckkosten
    • Verpackungskosten
    • Versand

    Weitere Kosten
    • Interne Arbeit (Planung, Erstellen, Koordination)
    • Evtl. Nachfassungsaufwand
    • Evtl. Agenturkosten (Text, Foto, Grafik)
    • Evtl. Giveaway
    • Evtl. Gekaufte Adressen
  • Kontrollfrage: Jetzt wo das Konzept klar ist, ist ein Mailing die ideale Massnahme, oder gäbe es bessere Wege?

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    Alternativen wären
    • Inseratekampagne
    • Online-Werbung
    • Google-Marketing
  • Adressen zusammenstellen / sammeln

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  • Aus bestehender Kundenkartei

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  • Aus bestehender Potentielle-Kunden-Kartei

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  • Aus käuflicher Adress-Datenbank

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  • Botschaft (Brief, Flyer, Beilagen) erstellen

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  • Kampagnenaufbau definieren (Anzahl Versände, Inhalt jedesmal)

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  • Jedes Marketingelement (Brief, Flyer, etc.) definieren und erstellen

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  • Brief (falls verwendet) definieren und erstellen

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  • Flyer (falls verwendet) definieren und erstellen

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  • Broschüre (falls verwendet) definieren und erstellen

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  • Poskarte

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  • Beilagen

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  • Versand Ausführen

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  • Serienbrief mit Word erstellen...

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  • ...oder Seriendruck durch Agentur herstellen lassen

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    Es gibt Druckereien und Werbeagenturen, die dies für Sie umsetzen. Besonders von Interesse, wenn Sie nicht nur den Brief, sondern gleich die Broschüre personalisieren möchten.
  • Alles abpacken

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    Tipp: Es gibt viele Behindertenheime, die diese Arbeit gerne für Sie übernehmen.
  • Versenden

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    Tipp: Massenversande haben reduzierte Porto, normalerweise ab ca. 500 Briefen.
  • Nachfassen

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  • Nachfassen ist immer empfehlenswert

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    Dies sollte eine Subcheckliste sein.
  • New Step

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