SwissChecklist

Checkliste: Einführung in SwissChecklist

Der schnellste Weg SwissChecklist kennenzulernen? Mit einer Checkliste :)
  • Was ist es überhaupt?

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  • SwissChecklist ist eine Checklistensammlung

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    Eine umfangreiche Bibliothek von Checklisten die täglich grösser wird. Genaugenommen sind es sogar viele Bibliotheken.
    • Der öffentliche Teil kann von jedem betrachtet, verwendet und sogar verändert werden (gratis)
    • Deine private Bibliothek ist nur dir vorbehalten (gratis)
    • Die Firmen-Bibliotheken, enthalten Firmenchecklisten, die nur die Mitarbeiter dieser Firma sehen und damit arbeiten (kostenpflichtig)
    • Die Fachthemen-Bibliotheken enthalten Fach-Checklisten, die von Beratern gepflegt werden und von deren Kunden verwendet werden (erstellen kostenpflichtig, betrachten teils gratis/gesponsort)
  • Ein Tool um Checklisten auszufüllen und den Aufgaben-Zustand zu speichern

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    Jede Checkliste kannst du sofort ausfüllen. Genaugenommen kannst du:
    • Einen Titel eingeben (z.B. wenn du oben deinen Namen hineinschreibst, wird es Einführung in SwissChecklist für [dein Name].
    • Checkboxes setzen
    • Bei jedem Schritt Bemerkungen hinzufügen, beispielsweise um eine Entscheidung festzuhalten

    Den Zustand deiner Checkliste kannst du jederzeit speichern, damit du später daran weiterarbeiten kannst.
  • Mit SwissChecklist kannst du jede Checklisten-Vorlage ändern

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    Jede Checkliste kann noch verbessert werden, und du kannst sie beliebig anpassen. Alle Nutzer von SwissChecklist profitieren von deinen Anpassungen - und du profitierst von den Verbesserungen der anderen Anwender.
    Gilt das für jede Checkliste? Es gilt für alle öffentlichen Checklisten. Deine Privaten Checklisten kannst nur du sehen und verändern, und die Checklisten in Firmen- und Fachthemen-Bibliotheken haben eigene Regeln.
  • Mit SwissChecklist kannst du Aufgaben mit anderen teilen

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    Die Idee: Du möchtest mit deinen Freunden in den Wald Grillieren, dazu muss an verschiedenes gedacht werden. Um die Koordination zu vereinfachen könnt ihr an der gleichen Aufgabe arbeiten, so dass alle immer sehen, wer den Grill, wer den Salat und wer die Musikanlage mit bringt.
    Im Berufsleben gibt es ähnliche Szenarien. Beispielsweise kann der Projektmanager gewisse Vorarbeiten erledigen, und den Rest der Checkliste an einen Mitarbeiter delegieren.

    Neu! noch versteckt!
  • Mächtige Unter-Checklisten machen SwissChecklist einzigartig

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  • Viele Checklisten können sich Teil-Checklisten teilen

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    So können beispielsweise sowohl die Checkliste Geburtskarten Erstellen als auch Werbemailing versenden die Teilcheckliste Serienbrief mit Word verwenden
  • Detaillierte Anleitungen, beispielsweise für Anfänger, sind ausgelagert

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    Einem Lehrling hilft es, wenn in einer Checkliste wie Dankesbrief schreiben eine Geschäftsbriefe - Kontrollcheckliste angehängt ist. Der Erfahrene Mitarbeiter benötigt dies jedoch nicht. Indem diese optionale Kontrolle angehängt ist, bleibt die hauptcheckliste "sauber"
  • Eine Aufgabe kann damit parallel auf verschiedene Personen verteilt werden

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    Beispiel Privat: Wenn die Checkliste Packliste für Ferien bearbeitet wird, kann jemand die Teilcheckliste Packliste - Alergiker bearbeiten während gleichzeitig der Partner die Packliste - Strandmaterial durchgeht.

    Beispiel Geschäft: Bei der Evaluation von Lieferanten könnten gleichzeitig die Checkliste Offerte Einholen von mehreren Mitarbeitern ausgeführt werden
  • Unter-Checklisten können separat delegiert werden

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    Arbeite ich an einer Einladung und möchte ich nach dem Konzept die Arbeitschritte um die Broschüre zu Gestalten jemand anderem delegieren? Nichts einfacher als das, denn diese Checkliste ist eine Subcheckliste, die ich jemand anderem zuordnen kann.
  • Checklisten und Unter-Checklisten bleiben immer verbunden

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    Wenn ich an einer Aufgabe mit einer Checkliste arbeite und daraus Unter-Aufgaben beginne, kann ich diese Unter-Aufgaben separat bearbeiten oder jemand anderem senden. Trotzdem bleiben die Checklisten immer verbunden, so dass ich von einer zu anderen springen kann.
  • Aufgaben mit Mehrfach-Unter-Checklisten

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    Beispiel: Manchmal möchte ich bei einem Schritt nicht nur eine, sondern gleich mehrere Unter-Checklisten. Beispielsweise bin ich beim Schritt Ziel Definieren und kann dazu die Checkliste SMART Ziele mehrere Male verwenden, bis ich das finale Ziel habe. Alle Zwischenarbeitsschritte bleiben erhalten

    Beispiel Geschäft: Bei der Evaluation von Lieferanten könnten gleichzeitig die Checkliste Offerte Einholen von mehreren Mitarbeitern ausgeführt werden
  • Das beste Tool um Checklisten auszufüllen...

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  • SwissChecklist erlaubt mir, jede Aufgabe mit Checklisten zu führen

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  • Ich kann meine Arbeit jederzeit unterbrechen und später fortführen

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  • Ich kann bei jedem Schritt beliebige Notizen eingeben...

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  • ...und Aufgaben mit anderen zu Teilen oder zu delegieren

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  • Die ganze Aufgabe, inklusive Notizen, mit anderen Teilen

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    • Mit SwissChecklist kannst du deinen Freunden oder Mitarbeitern einen Link senden, auf dem Sie deine halb-ausgefüllte Checkliste mitverfolgen und jede Änderung und Notiz sehen
    • Ein anderer Link kannst du versenden, mit dem deine Freunde / Mitarbeiter an der gleichen Aufgabe arbeiten können
  • Delegieren von Aufgaben

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    Besonders spannend wird es, wenn du eine Checkliste einleitest - beispielsweise Neue Broschüre Entwickeln und die Teilaufgabe Broschüre Gestalten an die Grafikerin delegierst
  • Teilen geht im Team, mit Freunden, Lebens-Partnern...

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  • ... und sogar anderen Firmen

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    Stell dir vor, wie schön es ist wenn andere Firmen endlich zuverlässig liefern und so arbeiten, wie du es dir vorstellst... :)
  • Der Auftragsempfänger braucht nicht mal ein SwissChecklist-Login

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    Da der Auftragsempfänger einen Link mit speziellen Berechtigungen auf einem Auftrag erhält, kann er sofort damit arbeiten ohne dass er sich anmelden muss
  • Und das übers

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  • Wozu brauche ich SwissChecklist?

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  • Um nichts zu vergessen - beispielsweise mit einer Ferien-Packliste

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  • Um etwas wirklich gut zu machen - beispielsweise die beste Grillparty!

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  • Um etwas zu lernen - beispielsweise Serienbriefe in Word

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  • Um seltene Tätigkeiten effizient zu erledigen - wie Geburts-Karten oder Steuererklärungen

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  • Um Wissen zu teilen - beispielsweise um Fachkenntnisse weiterzugeben

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  • Um Prozesse zu dokumentieren

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  • Um fehlerfrei zu arbeiten und fehlerfrei zu delegieren

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  • Um neue Erkenntnisse sofort in die Arbeit hineinfliessen zu lassen

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  • Um ein Produkt zu evaluieren, bei dem du gar nicht weisst, was wichtig ist

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  • Um die Arbeit von jemand anderem zu kontrollieren...

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  • ...oder sogar um deine eigene Arbeit zu kontrollieren

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  • Für vollständige Listen - beispielsweise was es alles in einem Bad benötigt

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  • Neuer Schritt

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