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Checklist: SharePoint Foundation 2010 - Versionierung einschalten

Oft kommt es vor, dass man Bilder, Adressen oder andere Daten verändert und später eine ältere Version benötigen würde. SharePoint unterstützt eine Versionierung der Daten und diese Checkliste zeigt dir, wie du diese einschalten kannst. Versionierung wird auch verwendet, wenn für Änderungen und neue Dokumente eine Inhaltsgenehmigung verlangt wird. Versionierung und Inhaltsgenehmigung-Status können in den Ansichten angezeigt werden. Grundlagen zur Versionierung findest du auch bei Microsoft
  • öffne die Einstellungen der Liste oder der Bibliothek für welche du die Versionierung oder Inhaltsgenehmigung einschalten willst

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    • Listen- oder Bibliothekseinstellungen öffnen und die Versionierungseinstellungen im Bereich Allgemeine Einstellungen anwählen
  • Du möchtest die Inhaltsgenehmigung einschalten...

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  • Inhaltsgenehmigung einschalten und Entwurfsicherheit anpassen

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    • Inhaltsgenehmigung auf JA stellen um die manuelle Freigabe von Veränderungung zu erzwingen.
    • unter Entwurfselementesicherheit auswählen, wer nicht genehmigte Elemente sehen kann
    • unter Auschecken erforderlich'' angeben, ob ein Element zum Bearbeiten ausgecheckt werden muss
  • Du möchtest die Versionierung einschalten...

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    Die Versionierung erlaubt das Speichern des aktuellen Dokuments und einer auf Wunsch limitierten Anzahl ältere Versionen des Dokuments
  • normale Versionierung einschalten

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    • im Bild-Versionsverlauf oder Elemente-Versionsverlauf die Versionierung einschalten und optional die maximale Anzahl gespeicherten Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen festlegen (Auswirkung auf Speicherplatz)
    • unter Auschecken erforderlich angeben ob ein Dokument zum Bearbeiten ausgecheckt werden muss
  • optionale Änderungen

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  • wenn gewünscht: Anzeigen der Version in der Ansicht einschalten

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    • aktiviere die Anzeige des Feldes Version in der Ansicht der Liste oder Bibliothek
  • wenn gewünscht: Anzeige des Genehmigungsstatus in der Ansicht einschalten

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    • aktiviere die Anzeige des Feldes Genehmigungsstatus in der Ansicht der Liste oder Bibliothek
  • New Step

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