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Checklist: Presidenten Vorbereitung HV (Hauptversammlung) einer JCI LOM

Ca. 2 Monate vor der HV sollte der President sich damit auseinandersetzen, Termine/Locations planen und viel mehr. Diese Checkliste hilft.
  • Ca. 2 Monate vor HV

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    Hier geht es primär darum, die Übersicht zu erhalten und andere Leute zu informieren, dass Sie sich vorbereiten müssen. Auch ist Termin & Location zu koordinieren.
  • Diese ganze Checkliste durchlesen

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  • Vizepresidenten informieren, dass er sich auch vorbereiten muss

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    Dem VP diese Checkliste zustellen: JCISwitzerland:Vize-Presidenten Vorbereitung HV (Hauptversammlung) einer JCI LOM
  • Mit Vorstand besprechen, wer zur Aufnahme vorgeschlagen wird...

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  • ...und diese angehen, damit sie ihre Bewerbung schreiben

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  • Location & Termin sicherstellen

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  • Allfälliges Zusatzprogramm koordinieren

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  • Sicherstellen, dass von der letzten HV ein Protokoll besteht

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    Ging schon oft vergessen :)
  • Traktanden der letzten HV durchlesen, damit du eine Idee hast, was alles vorzubereiten ist

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  • Ca. 1 monat vor HV

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  • Einladung an Mitglieder senden (muss so früh sein wie gemäss Statuten vorgeschrieben)

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    Z.B. bei Liechtenstein Werdenberg ist es 2 Wochen vorher.
  • Traktanden mitsenden - auch gemäss Vorgabe in den Statuten

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  • Aktuar angehen, damit dieser mit Sicherheit den Jahresabschluss hat, inkl. Revisionsprüfung

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  • Ca. 2 wochen vor HV

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  • Budget abschliessen / zur Präsentation aufbereiten; abgleichen mit Aktuar

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  • Jahrespräsentation (Rückblick) vorbereiten

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  • HV-Script erstellen (ganz wichtig)

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  • Materialliste für HV starten, durcharbeiten

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    Diese Checkliste: JCISwitzerland:JCI - President - Materialliste Hauptversammlung HV
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