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Checklist: SharePoint Foundation  2010 - Benutzergruppe verwalten

An verschiedenen Stellen werden Benutzergruppen verwendet. Diese Checkliste hilft beim Verwalten der Benutzergruppen. Es können darin Personen und andere Gruppen eingetragen oder gelöscht werden und Mitglieder per Mail angeschrieben werden. Der Anonyme Zuffriff wird in einer anderen Checkliste behandelt
  • Administrationsbereich öffnen und ''Personen und Gruppen'' öffnen

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    • in den Adminbereich wechseln
    • Personen und Gruppen im Bereich Benutzer und Berechtigungen öffnen
  • Im Schnellstartmenü auf ''Gruppen'' klicken und betreffende Gruppe öffnen

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    Ist unter dem Titel Gruppen die passende direkt sichtbar kann sie dort ausgewählt werden. Ist die Liste zu gross, muss mit der Anwahl von Gruppen die eigentlichen Gruppenliste geöffnet werden. Alle site-weiten Gruppen werden angezeigt und die passende kann geöffnet werden.
  • Du willst ein neues Mitglied eintragen...

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  • Über die Schaltfläche ''Neu'' den neuen Benutzer zufügen

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    • neuen Benutzer oder neue Gruppe aus dem Verzeichnis auswählen
    • optional entscheiden ob eine Standardmail mit den Möglichkeiten als Gruppenmitglied werden soll
    • Eintrag mit OK abschliessen
  • Du willst ein Mitglied aus der Gruppe löschen...

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  • Zutreffende Benutzer/Gruppen markieren und löschen

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    Die zu löschenden Gruppenmitglieder mittels Markierfeld auswählen und über das Pulldown-Menü Aktionen mit Anwahl von Benutzer aus der Gruppe löschen entfernen
  • Du willst dich selber aus der Gruppe löschen...

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    Über das Pulldown-Menü Aktionen mit Anwahl von Gruppe verlassen den eigenen Benutzer entfernen. Damit werden die mit der Gruppe erhaltenen Rechte umgehend entzogen.
  • Du willst Mitgliedern oder enthaltenen Gruppen kontaktieren...

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    Es besteht die Möglichkeit, Mitglieder der Gruppe aus der Verwaltung direkt per Mail anzuschreiben oder bei Einsatz des Microsoft Office Communications Server direkt übers Web anzurufen.
  • E-Mail an Gruppenmitglied/-er senden

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    Die zu kontaktierenden Gruppenmitglieder mittels Markierfeld auswählen und über das Pulldown-Menü Aktionen durch Anwahl von E-Mail an Benutzer dem E-Mail-Client übergeben.
  • Du willst die Gruppeneinstellungen bearbeiten

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    Unter Einstellungen finden sich weitere Möglichkeiten der Einstellungen.

    Gruppeneinstellungen beinhaltet den Namen der Gruppe und die Beschreibung und Grundeinstellungen welche beim Anlegen angegeben wurden.

    Gruppenberechtigungen anzeigen listet die Rechte der Gruppe auf

    Zur Standardgruppe machen schaltet die Gruppe aus Hauptgruppe der Site
  • New Step

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