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Checklist: JCI LOM-VP - Planung Jahresprogramm

Verwende diese Checkliste um deinen Jahreskalender vorzubereiten. Dies sollte normalerweise ca. 6 Monate vor der HV beginnen, und vor der HV fertig sein.
  • Eckdaten

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  • Name des Vize Presi

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  • Planungsjahr (Jahr, in dem du zum President wirst)

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  • Termine und Ideen Sammeln

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  • Eigene Ideen hier auflisten (verwende dazu das gelbe Symbol rechts)

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  • Standard-Anlässe deiner LOM

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    Je nach LOM gibt es historisch etablierte Anlässe, die jedes Jahr dabei sind. Beispielsweise ein Stadtfest, ein lokaler Lauf, ein Sozialanlass, usw.
    Diese unbedingt nicht vergessen :)
  • Wichtig auch die "standard" Lunchtermine - ca. 1x pro Monat

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  • Mit einplanen: wichtige JCI-Schweiz Termine (siehe Kommentar)

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    National wichtige Anlässe
    • NAKO

    Oft auch wichtig - falls deine LOM mit macht
    • Charity Day

    Schweizweite Anlässe die eine andere LOM veranstaltet
    • Golf Tournier
    • Ski-Meisterschaft
    • Sumo Meisterschaft
    • ...
  • Wichtig auch die JC-International Termine (siehe Kommentar)

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    • WEKO
    • EUKO
    • European Academy
  • Konflikt-Termine ausfindig machen um die zu vermeiden

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  • Feiertage

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  • Spezialtage (z.B. Muttertag, etc.)

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    • Muttertag
    • Valentinstag (14. Februar)
    • 1. Mai oder 1. November (je nach Region)
  • Schulferien in deinem Ort (viele sind dann weg)

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    Am besten hier die lokale Schul-Website besuchen
  • Grosse JCI-Anlässe (Golftournier, Charity, NAKO, etc.)

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    JCI-Kalender konsultieren auf http://www.jci.ch/

    unter anderem konflikte zu vermeiden mit
    • NAKO (National Kongress)
    • PK (Presidentenkonferenz ist zwar nur für Presi & VP, aber diese sollten ja auch bei den lokalen Anlässen dabei sein können)
    • FGV (Frühlings GV)
    • Charity Day

    evtl. auch vermeiden (aber nicht gleich wichtig)
    • Golftournier
    • Sumo-Anlass
    • Ski-Meisterschaften

    International
    • EUKO (Europa Kongress)
    • WEKO (Welt Kongress)
    • Evtl. European Academy (immer ende Juli/anfangs August)
  • Kalender aufbauen

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    Empfohlenerweise in einem Word, One-Note oder Excel. Du wirst noch viel rumschieben, bis alles stimmt, daher raten wir zu diesem Zeitpunkt von einem zu technischen Mittel wie Outlook ab.
  • Alles aufgleisen

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  • Mit dem aktuellen Presi besprechen

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  • Termine mit Partnern (Lunch-Restaurant, Firmen zu besichtigen usw.) abgleichen

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  • Finalisieren

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  • Kalender veröffentlichen

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  • An der HV präsentieren

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  • Alle Termine im Outlook erstellen und allen Mitgliedern senden

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  • Alle Termine im JCI-Kalender eintragen

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  • Folgependenzen erfassen

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  • Pendenzen für dich erfassen, damit die nächsten Termine rechtzeitig aufgegleist werden

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  • New Step

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