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Checklist: Vize-Presidenten Vorbereitung HV (Hauptversammlung) einer JCI LOM

Hilft dem VP sein Jahr & sein Auftritt vorzubereiten. Sollte idealerweise bereits mitte des Vereinsjahres starten.
  • Vor-Vorbereitung (ca. 6 Monate vor HV)

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    Primär geht es darum, dein Jahr vorzubereiten. Dazu brauchst du im Wesentlichen Termine, Termine und nochmals Termine; die du kaum kurzfristig alle erfinden kannst. Darum: früh sammelt sich.
  • Ziele / Slogan des kommenden Jahres brainstormen

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  • Ideen für Anlässe sammeln

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  • Vorbereitung (ca. 4 Wochen vor HV)

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  • Jahresprogramm zusammenstellen

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    • je genauer/präziser, desto einfacher lassen sich Mitglieder hinreisen
    • zu vage, und alle denken du hättest es "versifft" / bzw. zu spät angegangen
  • Präsentation des Jahresprogrammes aufbereiten

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  • Budget fürs kommende Jahr definieren

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    • Altes budget kopieren
    • Jahreszahlen anpassen
    • Mitgliedereinnahmen revidieren (neue Beträge, Aktive/Alte Mitglieder, etc.)
  • Kontrolle (gleich vor HV)

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  • Jahresprogramm inkl. Termine bereit

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  • Budget bereit

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  • Präsentation bereit

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  • Allfällige Geschenke für VS oder sonst ähnliches Bereit

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  • Mit LOM-Präsident koordinieren, dass alles Material für HV bereit ist

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