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Checklist: MS Outlook - Ordner mit SharePoint abgleichen

Zwischen SharePoint und Outlook können Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben abgeglichen werden. Daten aus dem SharePoint können so im eigenen Kalender angezeigt werden und umgekehrt Daten im SharePoint veröffentlicht werden.
  • Sicherstellen, dass Outlook und SharePoint verbunden sind

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  • Kopieren von Einträgen in den anderen Ordner

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  • Für einmaligen Export Outlook > SharePoint: Eintrag anwählen und in den externen Ordner kopieren

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    • Termin (oder Adresse/Task) im Outlook anklicken
    • Menüpunkt "Edit" anklicken und im Pulldownmenu "Kopieren in Verzeichnis.." auswählen
    • aus der Liste den Kalender (Adress-/Aufgabenliste) der SharePoint-Ziele anwählen und mit "OK" bestätigen
  • Für einmaligen Import SharePoint > Outlook: Eintrag anwählen und in den internen Outlook-Ordner kopieren

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    • Termin (oder Adresse/Task) im SharePoint Ordner im Outlook anklicken
    • Menüpunkt "Edit" anklicken und im Pulldownmenu "Kopieren in Verzeichnis.." auswählen
    • aus der Liste den Kalender (Adress-/Aufgabenliste) des lokalen Outlooks anwählen und mit "OK" bestätigen
  • Permanenten Abgleich Outlook = SharePoint

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    Das direkte Synchronisieren von Einträgen zwischen persönlichem Outlook- und SharePoint-Ordnern auf wiederkehrender Basis ist nicht vorgesehen.
    Unterstützt wird die Anzeige und Synchronisation des externen SharePoint Ordners mit einer lokalen Kopie des Ordners im Outlook.
  • New Step

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