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Checklist: Prozesse fuer eine JCI-Funktion aufbereiten

Diese Checkliste hilft uns, für eine JCI-Funktion alle Prozesse zu definieren und neu als Checklisten zu erfassen.
  • Aufgabe sicherstellen

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  • Funktion hier festhalten

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  • Die Funktion kurz beschreiben, damit wirklich danach die richtigen Prozesse gefunden werden (das richtige tun)

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  • Welcher JCI-Titel führt diese Aufgaben meist durch? Dies festzuhalten hilft, den Unterschied zwischen JCI-Titel und Funktion zu behalten.

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  • Wer leitet diese Prozess-Erstellungsaufgabe?

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  • Wer arbeitet mit?

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  • Checklisten planen

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  • Liste der zu erstellenden Checklisten hier aufbauen

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    • Prozesse einzeln auflisten
    • Teillprozesse, die oft vorkommen in eigene ausgliedern (können danach verbunden werden)
    • empfohlen als text-baum darzustellen
    • Sinnvoller Titel geben, der den Einsatz der Checklisten sauber beschreibt
    • nicht mehrere Prozesse in einen Verpacken, lieber einzeln erstellen

    Beispiel für eine Prozessliste
    - Mitgliederdaten erfassen
    - Mitgliederdaten mutieren
    - Mitgliederdaten löschen
    - Subprozess
    -- Mitgliederdaten - Bild ändern (in erfassen und mutieren verwenden)
  • Checklisten aufbauen

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  • Die checklisten einzeln alle aufbauen

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    Dabei immer wieder eine neue Checkliste erstellen, Titel geben, Schritte erfassen usw.

    Dabei die Checkliste erst in den eigenen Aufgaben führen, und den Zugriff mit anderen teilen.

    Link um eine neue Deutsche Checkliste zu erstellen
  • Gegenprüfen durch weitere Leute im Team

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    Dazu die eigene Checkliste mit anderen Teilen, damit wirklich alle and der gleichen Checkliste arbeiten.
  • Veröffentlichen und sauber taggen

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    Immer daran denken
    • Deutsch veröffentlichen
    • Sauberer, sprechender Titel
    • Gutes Tagging ist die halbe Miete
      • JCI muss vorkommen
      • Der Funktionsname (z.B. Datenpflege)
      • Die JC-Rollenbezeichnung (z.B. Aktuar)
      • Weitere Stichworte (wie erstellen, löschen, mutieren, erfassen, Mitglied, Eintritt, Austritt, Datenpflege, ...)
  • New Step

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