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Checklist: SharePoint Foundation 2010 - Startcheckliste für Site-Administratoren

Dies ist die Start-Checkliste für SharePoint -Site-Administratoren. Sie soll helfen erste Einstellungen und Schritte vorzunehmen. Neben den persönlichen Angaben des Administrators werden erste Site-Grundeinstellungen vorgenommen.
  • Erste Übersicht über SharePoint Foundation

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    Als erste Übersicht für Site Administratoren zu SharePoint Foundation 2010 bietet sich der Link auf Microsofts Hilfeseiten an. Diese geben eine Übersicht über Elemente und Möglichkeiten der Sharepoint Foundation 2010.
  • Die ersten Anpassungen betreffen die Grundeinstellungen der Site...

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  • passe die Grundeinstellungen der Sharepoint Site an

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    Hier geht es um Grundeinstellungen der ganzen Site jedoch können/müssen diese Schritte auch später bei den Unterseiten (sub-site) erneut gemacht werden. Das sind Dinge wie Titel, Site-Beschreibung, regionale Einstellungen, RSS-Feed-Informationen.
  • passe das Logo der SharePoint Site an

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    Wenn das Logo auf der Homepage, also der obersten Ebene, definiert wird, wird es für alle künftigen Unterseiten (sub-site) ebenfalls verwendet. Für Sub-Sites können mit der selben Checkliste SharePoint_Foundation_2010_-_Logo_anpassen(No Checklist found) jederzeit eigene Logos eingepflegt werden.
  • hier bekommst du eine Übersicht über die Benutzergruppen

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    Die bestehenden Gruppen werden angezeigt und lassen sich auch schon bearbeiten. Neumitglieder müssen im Verzeichnis existieren damit sie zugefügt werden können.
  • ...und weiter geht es mit Grundeinstellungen des eigenen Kontos

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  • kontrolliere und korrigiere deine Anwenderdaten und Einstellungen

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    Hier geht es um die Einstellungen zur eigenen Person. Diese sind auch für Besucher einsehbar. Je nach Site-Typ müssen diese angemeldet sein oder aber können anonym sein.
  • Und nun?

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    Als nächstes kommt die Bearbeitung der Startseite. Dies ist sehr vergleichbar mit dem Schreiben in einer Textverarbeitung. Einige der Möglichkeiten hast du bereits in den oben erwähnten Microsofts Hilfeseiten gesehen.

    Es stehen in den Textlayouts vorgegebene Seiteneinteilungen zur Verfügung, mit den Formatvorlagen kann die Schrift anhand Vorlagen formatiert werden und in den Markupformatvorlagen sind die Formate für Überschriften usw. vorbereitet. Das Ribbon-Menü besitzt eine Einfügeoption, welche das Einfügen von Tabellen, Bildern, Verknüpfungen und einigem mehr erlaubt.

    Auf öffentlichen Sites muss für den anonymen Besucher die Leseberechtigung auf oberster Ebene (Homepage) erteilt werden und in nicht-öffentlichen Bereichen darunter diese wieder aufgehoben werden. Schau dir dazu doch diese Checkliste an.

    Nutze die verschiedenen Checklisten welche unter dem Tag SharePoint-2010 zu finden sind!
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