Checklist: SharePoint Foundation 2010 - Kalender, Adressen Aufgaben mit MS Outlook verbinden

Diese Checkliste zeigt die Integration des SharePoint Kalenders in MS Outlook 2007. Damit wird der SharePoint-Kalender im MS Outlook les- und schreibbar. Die Integration von Adresslisten, Aufgabenlisten oder auch Dateiablagen erfolgt auf die gleiche Weise.

Kalenderverwaltung öffnen
- Kalender auf der SharePoint-Site im Menü öffnen
- im oben neu eingeblendeten Menü "Kalendertools" auf Kalender klicken
- Kalendertools - Kalender
im SharePoint-Ribbonmenü den Outlook Integrations-Agent starten
- im Ribbonmenu Outlook-Integrationsagent starten
- erlauben lokal ein Program starten zu dürfen
Die View wechselt ins lokale MS Outlook
- erlauben den Kalender anzeigen zu dürfen
Einstellen der Synchronisation zwischen Outlook und SharePoint
- öffne die Sende/Empfangs-Setting (Ctrl-Alt-s)
- Anpassen der Zeitangaben in der Maske
HINWEIS: Sollen Outlook und SharePoint-Ordner zeitlich unterschiedlich synchronisieren, muss für SharePoint mittels NEW... eine eigene Gruppe angelegt werden.
Bilder und freigegebene Dokumente
Bilder und freigegebene Dokumente können ebenfalls an Outlook angebunden werden. So sind die Inhalte der Bibliotheken offline im Outlook verfügbar und können z.B. im Hotel oder unterwegs beim Kunden ebenfalls geöffnet werden.
Hinweis: Dateilisten, die angebunden werden können, sind meist nur im Lesezugriff und können nicht wie ein Kalender in beide Richtungen synchronisiert werden.
Fehlerbehandlung
Outlook-Menüpunkt nicht sichtbar?
Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn auf dem Computer MS Outlook installiert ist. Sollte bereits eine 64bit-Version von Outlook installiert sein, wird der Menüpunk auch nicht eingeblendet, da zur Zeit nur mit 32bit-Versionen funkionieren. Probleme können sich auch beim anderen Browsern ergeben - siehe Technet
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Bilder und freigegebene Dokumente

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