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Checklist: Dokumentenverwaltung / Document Management - Planungsfragen

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  • Bevorzugen wir eine Ablage mit Ordnern oder lieber ein grosser Topf mit Metadaten?

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  • Sollen wir mehr Energie in die Ablage oder in die Suche investieren?

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  • Werden unsere Mitarbeiter die Metadaten überhaupt zuverlässig eingeben?

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  • Wie schützen wir gewisse Dokumente?

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  • Funktioniert unser Backup noch? Zuverlässig?

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  • Brauchen wir Versionierung?

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  • Wie gelingt uns die Wiederherstellung gelöschter Dokumente?

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  • Wie delegieren wir die Ablage- und Verwaltungs-Verantwortung, ohne dass ein Chaos resultiert?

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