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Checklist: JCI - President - Materialliste Hauptversammlung HV

Für die HV braucht es extrem viel Material und Vorbereitung. Diese Checkliste sollte dir helfen, nichts zu vergessen. Idealerweise 4 Wochen vor HV anschauen, spätestens 2 Wochen vorher abarbeiten.
  • Digitale Infrastruktur

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  • Beamer mit Strom- und VGA Kabel

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  • Notebook für Präsentation inks. Netzteil (achtung: PPT-Version)

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    Immer noch folgendes sicherstellen:
    • PowerPoint auf dem Notebook sollte deine PPT-Version verstehen
  • Kabel und Mehrfachstecker, idealerweise 2x

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    Damit Beamer & Notebook mit der Kabellänge auskommen.
  • Fernbedienung (Präsentations-Tool) für PowerPoint

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  • Beamer-Leinwand

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  • Gute Digitalkamera für Abschiedsfotos, Gruppenfotos usw.

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  • Arbeits-Infrastruktur

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  • Flip-Chart Papier/Folien und Halterung

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  • Schreiber für Flip-Charts

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  • Pins

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  • Reservepins Past-Presi, Presi, Treasurer, Secretary (falls die anderen im VS ihren verloren haben)

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  • Pins für Neumitglieder

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  • Geschenke

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  • Abschiedsgeschenke für Vereins-Austritte

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  • Abschiedsgeschenke für Austritt des Past-Presi

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  • evtl. Geschenke für Vorstandsmitarbeit

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  • Geschenke für Sonderleistungen wie speziellen Einsatz, gutes An-/Abmelden etc.

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    Ideen für zu beschenkende
    • Grosser Einsatz in AK
    • Spezielles Sponsoring im Verlauf des Jahres
    • Einsatz auf Nationalebene
    • Kinder bekommen ("Nachwuchs")
    • Beste an/abmeldequote
    • Viele Gäste
    • usw.
  • Tisch-Infrastruktur & Vorstands-Infrastruktur

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  • Ausreichend Schreiber und Papier für alle im VS

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  • Evtl. Geheim-Abstimmungsmaterial

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    Falls notwendig, braucht normalerweise
    • Behälter für die Stimmen (Schachtel, Vase oder so)
    • Papierstücke, ca. Postkartengross für die Stimmen
    • ausreichend Schreiber
  • Alles ausdrucken

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  • Traktanden in ausreichender Menge

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  • Protokoll der letzten HV ca. 2x

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  • PowerPoint-Folien in Kleinformat für Presi, evtl. weitere Kopien für andere im Vorstand

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  • HV-Script für alle im Vorstand (siehe Bemerkungen)

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  • Credo, damit jemand es vorlesen kann

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  • Budget vergangenes Jahr 2-3x falls Fragen kommen

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  • Bericht des Revisors 2-3x

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  • Budget kommendes Jahr 2-3x

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  • Anmeldeliste mit den Namen vorgefüllt 2-3x (eine Kopie zum Unterschreiben)

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  • Leeres Protokoll der aktuellen HV um darin das Protokoll zu schreiben

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  • Evtl. Menu (was gegessen wird) zum auf die Esstische stellen

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